Ajankohtaista
Tallennustyönjaon päivittäminen -työpaja osa 4
Ajankohta: 8.5.2025 klo 9.30–11.45
Paikka: Teams: ilmoittaudu viimeistään 7.5.2025: kirsi.ojala@espoo.fi, niin saat Teams-kutsun
(Teams-kutsu tulee yhteispostituksena viimeistään 7.5.2025)
Kenelle työpaja on suunnattu?
Osallistua voi, vaikka ei olisi osallistunut aiempiin työpajoihin. Suosittelemme osallistumista erityisesti, jos kokoelmapolitiikan päivittäminen tai uudistaminen on ajankohtaista, olet pohtimassa tallennustyönjakoaiheita tai niiden päivittämistä, kokoelmatyön moninaisuuskysymykset kiinnostavat, tallennusyhteistyö kiinnostaa, teet kokoelmatyötä alva- tai valvamuseossa tai haluat kehittää TAKO-tallennustyönjakoa.
Työpajan ohjelma:
9.30–9.35 Tervetuloa & päivitys missä mennä mennään (Kirsi Ojala TAKO ry pj.)
9.35–10.05 Sari Kainulainen, Lahden museot, Lahden museoiden kokoelmien tallennusalueiden itsearviointi ja päivittäminen. Case viestinnän tallennusvastuut.
10.05–10.35 Leena Sipponen, Suomen valokuvataiteen museo, Moninaisuus Suomen valokuvataiteen museon kokoelmapolitiikassa. Esityksen jälkeen keskustelu.
10.35 lyhyt tauko
10.40–11.15 Ryhmäkeskustelu: Keväällä 2024 keskustelimme kokoelmapolitiikan päivityksistä ja nykydokumentoinnin suunnittelusta ttj:n mukaan. Mitä toimenpiteitä olette tehneet?
11.15–11.35 Nostot ryhmien keskusteluista
11.35–11.45 Miten jatkamme? Ohjeet itsearviointiin
11.45 Työpaja päättyy, kiitokset
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
puheenjohtaja
TAKO ry
+358 40 636 8416
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKOn valtakunnallisen tallennustyönjaon tulosten 2024 raportointi avoinna 31.5.2025 saakka
Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry on avannut tallennustyönjaon valtakunnallisen raportoinnin, joka koskee vuoden 2024 kartuntaa. Raportoinnin periaatteet ovat samat kuin ennenkin, vain toteutuneet tehtävät raportoidaan. Raportointiaikaa on 31.5.2025 saakka.
Linkki raportointilomakkeelle:
https://link.webropolsurveys.com/S/953EE9ED55163844
Teknisiin kysymyksiin vastaa TAKO ry:n projektikoordinaattori Teemu Väisänen, teemu.vaisanen@gmail.com
Lisätietoja tallennustyönjaosta antaa TAKO ry:n puheenjohtaja Kirsi Ojala, kirsi.ojala@espoo.fi
Tervetuloa TAKO-kevätseminaariin Moninaisuuden näkökulmia museotyössä 19.3.2025!
TAKO ry:n ja Helsingin kaupunginmuseo järjestävät TAKO-kevätseminaarin 2025 aiheesta Moninaisuuden näkökulmia museotyössä.
Tapahtumapaikkana on Helsingin kaupungintalon Tapahtumatori 19.3.2025 klo 10–16.15!
Seminaarissa käsitellään ajankohtaisia moninaisuuden kysymyksiä, saadaan monipuolisesti eri museoista esimerkkejä moninaisuutta edistävästä työstä ja keskustellaan konkreettisista moninaisuutta vahvistavista toimenpiteistä sekä salissa, chatissa että ryhmätöissä. Seminaarin pääpuhuja on Kulttuuria kaikille -palvelun toiminnanjohtaja, Rita Paqvalen. Yleisöllä on oiva tilauus esittää mieltä askarruttavat kysymyksensä hänelle puheen jälkeen. Mikä on sinun kysymyksesi?
Seminaariohjelman ovat tuottaneet TAKO-moninaisuustyöryhmän yhteyshenkilö Reetta Uusikulku, ja pienryhmävetäjät Leena Ahonen, Anna-Reetta Rikala ja Saija Niemi, Janni Tasanko ja TAKO ry:n pj. Kirsi Ojala.
Seminaari on maksuton ja siihen voi osallistua paikan päällä Tapahtumatorilla tai etänä striimiä seuraten.
Ilmoittaudu lähi- tai etäosallistujaksi verkkolomakkeella viimeistään 12.3.2025: https://forms.gle/hZo1eHXLVaNbKfrQ8
Seminaarin nimi: TAKO-kevätseminaari 2025: Moninaisuuden näkökulmia museotyössä
Paikka: Helsinki, Helsingin kaupungintalon Tapahtumatori
Aika: 19.3.2025 klo 10.00–16.15
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11–13 ja Sofiankatu 1, 00170 Helsinki
Tapahtumatorin esteettömyys- ja yhteystiedot: https://www.hel.fi/fi/paatoksenteko-ja-hallinto/tietoa-helsingista/muotoilu-ja-digitaalisuus/kaupungintalon-tapahtumatori/tapahtumatorin
SEMINAARIOHJELMA 19.3.2025
10.00 Seminaari alkaa, Kirsi Ojala TAKO ry:n puheenjohtaja moderoi päivän
10.02 Seminaarin avaussanat, Reetta Heiskanen museonjohtaja, Helsingin kaupunginmuseo
10.10–10.40 Museot yhteiskunnan moninaisuuden muistina, Rita Paqvalen toiminnanjohtaja, Kulttuuria kaikille –palvelu
Aikaa yleisökeskustelulle
10.40–11.40 Tapausesittelyt 1
Reetta Uusikulku, Postimuseo, Kuvailutulkeista sanakarttoihin - mitä kaikkea yksi saavutettavuuskeino pitää sisällään
Laura Hotulainen, Nurmeksen museo, Romanikulttuurin tallentamisesta
Kaura Raudaskoski, Arkkitehtuuri- ja designmuseo & Sateenkaarihistorian ystävät ry ja Leena Ahonen, Työväenmuseo Werstas, Arkaluontoisten aineistojen avaaminen
11.40–12.40 Omakustanteinen lounas, esim. Ravintola Helsinki https://ruoka.palmia.fi/fi/ravintola/ravintola/helsinki/
12.40 - 13.00 Teemu Ahola, TAKO-tallennustyönjakovastaava, Tampereen historialliset museot, Tallennustyönjaon tulokset 2022 ja 2023 + keskustelu, moninaisuusnäkökulma tallennustyönjaon aiheissa?
13.00–14.00 Tapausesittelyt 2
Virpi Kanniainen, Aineen taidemuseo, Aineen taidemuseo – Avoimia ovia, kohtaamisia ja tilaa moninaisuudelle
Henna Kettunen, Kainuun museo Kokoelmiin moninaisuutta yleisötyön avulla
Elina Holopainen, KAMU Espoon kaupunginmuseo, Kokoelmapolitiikkaa kaupunkilaisille
14.00–14.30 TAKO ry tarjoaa kahvitauon Tapahtumatorilla
14.30–15.30 Ryhmäkeskustelut salissa ja etänä (etäosallistujat siirtyvät Teamsiin)
Aihe: Tavoitteena moninaiset, saavutettavat kokoelmat
Mitä konkreettista voimme tehdä nyt, jotta kokoelmat olisivat nykyistä moninaisemmat tulevaisuudessa?
Miten moninaisuus sisällytetään nykydokumentointiin? Mikä on hankalinta ja miten hankaluudet voi selättää?
Kulttuuriperinnön saavutettavuus ja osallisuus kokoelmapolitiikan laatimisen ja toteuttamisen näkökulmasta - miten ja keiden kanssa?
Striimaus on tauolla kahvitauosta alkaen klo 15.15 saakka, jolloin salissa puretaan ryhmäkeskustelujen tulokset pääpiirteittäin.
15.30–16.05 Kirsi Ojala, TAKO ry:n ajankohtaiskatsaus
16.05–16.15 Outi Penninkangas, TAKO ry, Nykydokumentointi-palkinto 2025-haku
16.15 Loppusanat ja seminaari päättyy - hyvää kotimatkaa, tavataan taas!
Lisätietoja
Kirsi Ojala
TAKO ry:n puheenjohtaja
TAKOn valtakunnallisen tallennustyönjaon tulosten 2023 raportointiaika 25.11.2024 – 31.1.2025
Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry on avannut tallennustyönjaon valtakunnallisen raportoinnin. Lomake on teknisistä syistä uudistettu, mutta raportoinnin periaatteet ovat samat kuin ennenkin. Vain toteutuneet tehtävät raportoidaan. Raportointiaikaa on tammikuun loppuun saakka, 31.1.2025.
Raportointilomake: https://link.webropolsurveys.com/S/3C8DF2F2C8688CF2
Lisätiedot:
Kirsi Ojala
TAKO ry, puheenjohtaja
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKO-moninaisuustyöryhmä ja Trafiikki-museot ry:n kokoelmaverkosto toivottavat tervetulleiksi Tampereelle 12.12.2024 klo 12.00–17.30!
Iltapäivä alkaa lounaan jälkeen Trafiikin kokoelmaverkoston vetämänä.
Trafiikki-museot ry:n kokoelmaverkoston aiheena on nykydokumentointi ja tutustuminen Vapriikin kuva-arkistoon alkaen klo 12. Osallistuminen vain paikan päällä.
Mukaan voi liittyä myös yhteisen kahvihetken aikana.
Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry:n TAKO-moninaisuustyöryhmän miniseminaari alkaa klo 14.55. Seminaaria voi seurata joko paikan päällä tai etänä striimin välityksellä.
Molemmat tilaisuudet ovat ilmoittautuneille maksuttomia. Voit osallistua molempiin tai vain toiseen. Max. osallistujamäärä paikan päällä on 40 henkilöä.
Ilmoittaudu molempiin tilaisuuksiin tästä linkistä 5.12. mennessä: https://forms.gle/E6Et7aJxmTz3kRZc7
Päivän ohjelma 12.12.2024:
11.00–12.00 Yhteinen lounas (omakustanteinen) Ravintola Valssi, Vapriikki
Trafiikki-museoiden tapaaminen: nykydokumentointi
Klo 12–14.30 Kokoustila Rauta, Vapriikki
12.00–14.00 Asiaa nykydokusta. Vapriikin kuva-arkisto esittelee nykydokumentointityötään, yhteistä ajatusten vaihtoa museoiden nykydoku-projekteista. Kokoustila Rauta, Vapriikki.
14.00–14.30 Kierros kuva-arkistossa
TAKO-moninaisuustyöryhmän Moninaisuustyön monet muodot -seminaari
Klo 14.45–17.30 Kokoustila Rauta, Vapriikki ja striimi
Striimin lähetetään etäosallistujiksi ilmoittautuneille sähköpostilla.
14.45–15.00 Kahvit yhdessä Trafiikin kokoelmaverkoston kanssa
14.55–15.00 Tervetuloa, Reetta Uusikulku, TAKO-moninaisuustyöryhmän koollekutsuja, Postimuseo
15.00–15.30 Seinäjoen kansallisopiston Maahan muuttaneiden perustaitojen koulutuksen MOPO-hanke: Avoimin sydämin, Johanna Vitale, projektikoordinaattori, Seinäjoen kansalaisopisto, Mariia Formanchuk (UKR), Mopo-hankkeen koulutukseen osallistuja, työkokeilussa Seinäjoen kansalaisopiston Tammi-kahvilassa, Anne-Mari Leväniemi, avustava ohjaaja, Seinäjoen kansalaisopisto
15.30–15.45 Keskustelua
15.45–16.00 Kuvailutulkkeita Kuvan vallankumoukseen, Reetta Uusikulku, amanuenssi, Postimuseo
16.00–16.10 Keskustelua
16.10–16.25 Näyttely-yhteistyötä monikulttuurisissa merkeissä, Janni Tasanko, amanuenssi, Poikilo-museot
16.25–16.35 Keskustelua
16.35–16.40 Siirtyminen pohdintatehtävien pariin paikan päällä ja Teamsissa
Striimaus on tauolla ryhmätöiden ajan
16.40–17.00 Pohdintatehtävä 1: Miten me museoammattilaisina voimme edistää ja vahvistaa moninaisuustyötä omassa organisaatiossamme? Etäosallistujille Teams-keskustelut
17.00–17.25 Pohdintatehtävä 2: Miten moninaisuustyöllämme voimme vahvistaa museoiden yhteiskunnallista vaikuttavuutta ja saada museot aktiivisiksi keskustelijoiksi? Etäosallistujille Teams-keskustelut
17.25–17.30 Päätössanat, Kirsi Ojala, TAKO ry:n puheenjohtaja
Tervetuloa Tampereelle tai miniseminaarin myös etänä!
t: TAKO ry ja Trafiikki-museot ry
reetta.uusikulku@postimuseo.fi (TAKO ry, TAKO-moninaisuustyöryhmä)
kirsi.ojala@espoo.fi (TAKO ry)
heini.sorakivi@formu-marinum.fi (Trafiikki-museot ry)
Tervetuloa Kokoelmien liikkuvuus -käsikirjan julkaisutilaisuuteen Vapriikissa ja verkossa 11.12.2024 klo 12–13!
TAKOn Kokoelmien liikkuvuus -työryhmä on saanut valmiiksi kattavan julkaisun, jossa käsitellään monipuolisesti kokoelmien lainaamiseen, kokoelmasiirtoihin ja digitaalisten kokoelmien liikkuvuuteen liittyviä käytännön kysymyksiä kokoelmien kartoituksesta sopimusten solmimiseen. Kokoelmien liikkuvuus -käsikirja sopii oppaaksi käytännön työhön sekä museoammattilaisille, alan opiskelijoille, että museoiden vapaaehtoisille.
Tervetuloa julkaisutilaisuuteen kuulolle, mikäli erityisesti konservaattorien näkökulma ja sopimusasiat kiinnostavat. Tilaisuuteen ei ole ilmoittautumista.
Kokoelmien liikkuvuus -työryhmä ja julkaisun kirjoittajat ovat pitkän linjan museoalan ja kokoelmatyön asiantuntijoita: Laura Lotta Andersson, Juha Hirvilammi, Hanna Jaakola, Mikko Kärnä, Anne Makkonen, Sari Mustajärvi, Mia Petänen, Marjo-Riitta Rantamäki ja Roni Roihankorpi. Taitosta ja kuvituksesta vastaa Linda Svennblad.
Kokoelmien liikkuvuuden edistäminen ja aiheeseen liittyvän asiantuntijuuden jakaminen on merkitty yhdeksi TAKO-verkoston tavoitteeksi vuonna 20218 julkaistussa Museopoliittisessa ohjelmassa 2023.
TAKO ry ja työryhmä kiittävät Suomen museoliittoa Kokoelmien liikkuvuus -käsikirjan julkaisusta verkkojulkaisusarjassaan numerolla 80. Käsikirjan voi lukea ja ladata verkossa osoitteessa
https://museoliitto.fi/publication/kokoelmien-liikkuvuus-kasikirja/
TAKO ry ja Kokoelmien liikkuvuus -työryhmä järjestävät julkaisutilaisuuden, johon voi osallistua joko paikan päällä tai verkossa seuraamalla striimiä:
Primary stream
https://www.31415.fi/111224kkj/
tai
Backup Stream
https://www.3141.fi/111224kkj/
KOKOELMIEN LIIKKUVUUS -KÄSIKIRJAN JULKAISUTILAISUUDEN OHJELMA
Vapriikki, kokoustila Rauta 11.12.2024 klo 12–13
Alkusanat ja esittely, Juha Hirvilammi
Hankkeen alkuvaiheita ja eteneminen, Laura-Lotta Andersson
Konservaattoreiden näkökulma käsikirjassa, Mia Petänen
Kokoelmatyöntekijöiden näkökulma, Anne Makkonen ja Mikko Kärnä
Sopimuspohjat käsikirjassa, Roni Roihankorpi
Yhteenveto, Juha Hirvilammi
Lisätietoja:
Juha Hirvilammi, juha.hirvilammi@sarka.fi (työryhmä)
Kirsi Ojala, kirsi.ojala@espoo.fi (TAKO ry:n puheenjohtaja)
Tervetuloa TAKOn 15-vuotisseminaariin Hiihtomuseoon Lahteen 10.10.2024 klo 10-16!
TAKO ry kutsuu kollegoita ympäri maan juhlistamaan verkoston 15-vuotista taivalta juhlaseminaarin merkeissä Lahden hiihtomuseossa. Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyö verkosto TAKO ry ottaa yhdistyksenä ensiaskeliaan, mutta verkostona TAKO on jo ehtinyt ikään, jolloin voi jo hieman muistella menneitä, mutta ennen kaikkea suunnata katsetta luottavaisesti tulevaisuuteen. Seminaarin puheenvuoroissa kuulemmekin sekä verkoston konkareita että vastikään mukaan liittyneiden näkökulmia ammatillisesta museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöstä. Luvassa on tietenkin myös syntymäpäiväkakkua.
Osallistua voi paikan päällä tai etänä striimiä seuraten. Striimin linkki lähetetään etäosallistujiksi ilmoittautuneille.
Ilmoittaudu seminaariin Hiihtomuseoon tai etäosallistujaksi viimeistään 3.10.2024:
TAKO 15-VUOTTA -SEMINAARIN OHJELMA 10.10.2024 klo 10-16
Paikka: Hiihtomuseo, Salpausselänkatu 8, Lahti https://www.hiihtomuseo.fi/
10.00 Tervetuloa! Tilaisuuden juontaa Kirsi Ojala, TAKO ry:n puheenjohtaja
10.02 Seminaarin avaussanat: Tuulia Tuomi, museonjohtaja, Lahden museot
10.15 - 10.30 Museoviraston puheenvuoro: Risto Hakomäki, erikoisasiantuntija
10.30 - 10.45 TAKO on mopoiässä - mitä on opittu? Teemu Ahola, kokoelmapäällikkö, Tampereen historialliset museot
10.45 - 11.30 Alustus ja yleisökeskustelu: Kokoelmat, digitaalisuus, tulevaisuus, Emmi Jouslehto, AD-museo Oy
11.30 – 12.30 Lounas ravintola Voitto (omakustanteinen)
12.30 - 12.55 Näkökulmapuhe, Johanna Jakomaa, museonjohtaja, Satakunnan museo ja kommenttipuheenvuorot Anna Karhila, museoamanuenssi, Kristiinankaupungin museo ja Nanne Raivio, amanuenssi, EMMA Espoon modernin taiteen museo
12.55 – 13.25 TAKO yhdistyksen ajankohtaiset asiat, Kirsi Ojala puheenjohtaja, TAKO ry
13.25 – 13.30 Siirtyminen ryhmätöihin paikan päällä ja Teamsissa
13.30 – 14.00 Ryhmätyö (striimi tauolla)
14.10 – 14.20 Ryhmätöiden tulokset ja kommentit
14.20 – 15.10 Museot esittelevät nykydokumentointitempauksen satoa
15.10 TAKO 15-v ryhmäkuvan ottaminen
Kakkukahvit, syntymäpäiväiloa ja aikaa vaihtaa kuulumisia kollegoiden kanssa
Seminaari päättyy
Lämpimästi tervetuloa!
TAKO ry hallitus
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
TAKO ry:n puheenjohtaja
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKOn tapahtumien tietosuojaseloste: https://www.takoverkosto.fi/fi/tako/jasenmuseoille/tako-tapahtumat-tietosuojalauseke
Onko toivoa? Ilmoittaudu Nykydokumentointitempaukseen ja tempaustuokioon!
Museoiden Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO kutsuu kaikki suomalaiset museot mukaan yhden päivän aikana toteutettavaan nykydokumentointitempaukseen, jonka teemana tänä vuonna on "toivo".
Tempauspäivä on perjantai 13.9.2024. Kukin museo päättää tallennuskohteen ja tallennuksen laajuuden itse museon omaan tallennusvastuun, toiminnan ja resurssien mukaan. Yhteistä on teema sekä se, että tallennus toteutetaan yhden päivän aikana. Dokumentoinnin muoto ja koko ovat vapaat: yksikin kuva, esine tai haastattelu riittää!
Ilmoita museonne mukaan täällä.
Ilmoittautuneita museoita on nyt 26 ja lisää museoita toivotaan mukaan. Tempausta voi hyödyntää viestinnässä, tavoitteena on että tempauspäivänä mediat julkaisisivat juttuja museoista ja nykydokumentoinnista. Ilmoittautumisvaiheessa yksityiskohtien ei tarvitse vielä olla valmiina ja tietoja voi päivittää myöhemmin. Ota huomioon, että listaus on julkinen ja sitä voidaan myöhemmin jakaa esimerkiksi medialle.
Toivo antaa mahdollisuuksia monenlaiseen dokumentointiin ja aihevalintaan. Miten toivo näkyy ihmisten toiminnassa? Mitä toivo on vuonna 2024? Aiheesta voi keskustella tempaustuokiossa, joka järjestetään 3.9. klo 13-14. Ilmoittaudu tempaustuokioon viimeistään 2.9.2024: kirsi.ojala@espoo.fi
Kutsu tulee yhteispostauksena vasta lähempänä kokousta, joten kannattaa varata aika kalenteriin heti.
Tulevaisuusperintöorientoitunut dokumentointi luo jatkuvuutta, suuntaa katsetta eteenpäin sekä vahvistaa sosiaalista ja kulttuurista kestävyyttä. Tempauksessa voi tallentaa aineistoa mikä tuo lohtua ja antaa resilienssiä.
Dokumentointiaihe voi liittyä esim. hyväntekeväisyyteen, auttamistyöhön, kotivaraan ja säilömiseen, konfliktitilanteiden ratkaisuun tai pieneenkin yhteiseen hyvään, mitä ihmiset tai yhteisöt tekevät toisten hyväksi.
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKO ry:n puheenjohtaja
Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry perustettiin 18.6.2024
TAKO-verkosto on nyt virallisesti yhdistys. Perustava kokous pidettiin etänä 18.6.2024 ja siinä yhdistyksen nimeksi päätettiin Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry. Kokouksessa puheenjohtajana toimi Kalle Kallio Työväenmuseo Werstaalta ja sihteerinä Kirsi Ojala KAMU Espoon kaupunginmuseosta. Kokoukseen osallistui 17 valtakirjallista yhteisönsä (museonsa) edustajaa.
Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Kirsi Ojala KAMU Espoon kaupunginmuseosta.
Hallitukseen valittiin
Sari Kainulainen, Lahden museot
Juha Hirvilammi, Suomen maatalousmuseo Sarka
Marita Viinamäki, Työväenmuseo Werstas
Johanna Rassi, Museo Leikki
Outi Penninkangas, Tampereen historialliset museot
Susanna Thiel, A & D museo
Milla-Lotta Kemiläinen, Turun museokeskus
Hallitus piti järjestäytymiskokouksensa 20.6.2024, jolloin varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Kainulainen, sihteeriksi Marita Viinamäki, rahastonhoitajaksi Juha Hirvilammi, viestintävastaaviksi Johanna Rassi ja Milla-Lotta Kemiläinen ja jäsenvastaaviksi Susanna Thiel ja Outi Penninkangas.
Ohjeet yhdistykseen liittymiseksi lähetetään kesälomakauden jälkeen museopostilistalla, kun yhdistys on rekisteröitynyt ja saanut muut käytännön järjestelyt valmiiksi jäsenten liittymistä varten.
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
kirsi.ojala@espoo.fi
Kutsu: Tervetuloa perustamaan TAKO-verkostoa ylläpitävää yhdistystä!
TAKO-verkosto järjestäytyy yhdistykseksi perustamiskokouksessa, joka pidetään Teamsissa 18.6. alkaen klo 15. Kokousosallistujia pyydetään ilmoittautumaan ja lähettämään valtakirja Kirsi Ojalalle (kirsi.ojala@espoo.fi) viimeistään 17.6. klo 16.
Kokoukseen osallistujilla pitää olla valtakirja. Valtakirja sisältää tiedot siitä, kuka on valtuutettu, että kyseessä on museoiden valtakunnallista tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkostoa (TAKO) ylläpitävän yhdistyksen perustava kokous, kokousaika ja paikka sekä valtuudet esimerkiksi muodossa ”Valtuutettu on oikeutettu edustamaan [yhteisön nimi] sekä käyttämään sen puhe- ja äänioikeutta edellä mainitussa kokouksessa. [Yhteisön nimi] on päättänyt liittyä kokouksessa perustettavaan yhdistykseen.” Valtakirjassa pitää olla nimenkirjoittajan allekirjoitus (tavallinen tai sähköinen).
Yhdistyksen perustamiskokouksen esityslista noudattaa yhdistyksen kokouksen esityslistaa, mutta sen lisäksi siinä kohdat, joissa perustetaan yhdistys, allekirjoitetaan perustamisasiakirja ja hyväksytään säännöt. Kokousaineisto ja Teams-kutsu lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse.
Kaikki ne, jotka eivät voi osallistua perustamiskokoukseen, voivat liittyä yhdistyksen jäseniksi heti perustamiskokouksen ja hallituksen järjestäytymisen jälkeen, jotta TAKO-verkoston toiminta voi jatkua saumattomasti heti lomien jälkeen.
Tervetuloa mukaan!
TAKO-verkoston puolesta
Kirsi Ojala
+358 40 636 8416
kirsi.ojala@espoo.fi
yhteisömanageri
KAMU Espoon kaupunginmuseo
Kutsu viimeiseen tiedotustilaisuuteen ennen yhdistyksen perustamista
Tervetuloa kuulemaan perusteilla olevasta TAKO-yhdistyksestä!
Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKOa ylläpitäväksi suunnitellun yhdistyksen valmistelu on ollut käynnissä kevään ajan. Maalis-huhtikuussa järjestetyissä neljässä tapaamisessa aiheesta oli keskustelemassa yli sata kollegaa. Lämmin kiitos kaikille osallistujille! Näiden keskustelujen yhteenveto, tapaamisten perusteella muokattu tulevan yhdistyksen sääntöluonnos ja museoille lähetetyn kyselyn tulokset käydään läpi Teams-kokouksessa 29.5.2024 klo 12–14. Kokouksessa sovitaan myös yhdistyksen perustamiskokouksen aika ja paikka. Kokouksen ajankohta voisi olla esim. 13.6. tai kuitenkin ennen juhannusta.
Tervetuloa mukaan!
Kirsi Ojala TAKO-verkoston pj./TAKO-muutosprojekti https://www.takoverkosto.fi/
kirsi.ojala@sarka.fi (31.5. saakka) kirsi.ojala@espoo.fi
(1.6. alkaen)
PS. Museonjohtaja/kokoelmatyöstä vastaava kollega: Muistathan vastata sähköpostiisi tulleeseen kyselyyn. Jos museosi ei ole saanut kyselyä, ota yhteyttä Kirsiin.
Onko toivoa? Ilmoittaudu Nykydokumentointitempaukseen ja tempaustuokioon!
Museoiden valtakunnallinen tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO kutsuu kaikki suomalaiset museot mukaan yhden päivän aikana toteutettavaan nykydokumentointitempaukseen, jonka teemana tänä vuonna on "toivo".
Tempauspäivä on perjantai 13.9.2024. Kukin museo päättää tallennuskohteen ja tallennuksen laajuuden itse museon omaan tallennusvastuun, toiminnan ja resurssien mukaan. Yhteistä on teema sekä se, että tallennus toteutetaan yhden päivän aikana. Dokumentoinnin muoto ja koko ovat vapaat: yksikin kuva, esine tai haastattelu riittää!
Ilmoita museonne mukaan täällä. Toivomme alustavia ilmoittautumisia 30.6.2024 mennessä, mutta myöhemminkin voi tulla mukaan. Ilmoittautumisvaiheessa yksityiskohtien ei tarvitse vielä olla valmiina ja tietoja voi päivittää myöhemmin. Ota huomioon, että listaus on julkinen ja sitä voidaan myöhemmin jakaa esimerkiksi medialle.
Toivo antaa mahdollisuuksia monenlaiseen dokumentointiin ja aihevalintaan. Miten toivo näkyy ihmisten toiminnassa? Mitä toivo on vuonna 2024? Aiheesta voi keskustella tempaustuokiossa, joka järjestetään 17.5. klo 9–10. Ilmoittaudu tempaustuokioon: kirsi.ojala@sarka.fi viimeistään 16.5.2024. Kirsi lähettää kutsun kaikille yhteisesti vasta edellisenä päivänä, joten kannattaa varata aika kalenteriin jo nyt. Toinen tempaustuokio järjestetään 3.9. klo 13.
Tulevaisuusperintöorientoitunut dokumentointi luo jatkuvuutta, suuntaa katsetta eteenpäin sekä vahvistaa sosiaalista ja kulttuurista kestävyyttä. Tempauksessa voi tallentaa aineistoa mikä tuo lohtua ja antaa resilienssiä.
Dokumentointiaihe voi liittyä esim. hyväntekeväisyyteen, auttamistyöhön, kotivaraan ja säilömiseen, konfliktitilanteiden ratkaisuun tai pieneenkin yhteiseen hyvään, mitä ihmiset tai yhteisöt tekevät toisten hyväksi.
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
TAKO-verkoston pj.
kirsi.ojala@sarka.fi (31.5. saakka)
kirsi.ojala@espoo.fi (1.6. alkaen)
Tallennustyönjaon itsearvioinnin käynnistysklinikka Valokuvataiteen museossa, Kaapelitehtaalla 14.5.2024 klo 12-15
Valtakunnallista tallennustyönjakoa (TTJ) ylläpidetään TAKO-verkoston museoissa. Yli kymmenenvuotista työnjakoa päivitetään parhaillaan. Tavoitteena on, että jokainen mukana oleva museo arvioi tallennustyönjaon tarkoituksenmukaisuutta erityisesti suhteessa omaan kokoelmapolitiikkaansa ja oman museonsa toimintaan. Tavoitteena on museoidentiteetin vahvistaminen nimenomaan kokoelmien näkökulmasta, kokoelmatuntemuksen syventäminen ja väliarvio työnjaosta.
TTJ-itsearvioinnin käynnistysklinikka järjestetään Suomen valokuvataiteen museossa Kaapelitehtaalla, Prosessi-tilassa 14.5.2024 klo 12-15. Kaapeliaukio 3, G-rappu, 00180 Helsinki. Saapumisohjeet: https://www.valokuvataiteenmuseo.fi/fi/tule-ja-koe Tervetuloa!
Ilmoittaudu ja kerro kahvitusta varten mahdollinen erityisruokavaliosi viimeistään 7.5.2024: https://ssl.eventilla.com/event/yW4rZ
Tilaisuuteen voi osallistua vain paikan päällä, tilaisuutta ei järjestetä hybridinä.
Osallistujille maksetaan matkalaskua vastaan matkakulut ja tarjotaan kahvit.
Mahdollisuus omakustanteiseen lounaaseen Trabassa ennen aloitusta. https://www.traba.fi/lounas
Mieti kollegoiden tai esim. tiimisi kanssa ennen pajaan tuloa (vaikkapa yhden kahvitauon ajan):
a) Tallennustyönjakoaiheiden suhde kokoelmapolitiikkaan, nykydokumentointisuunnitelmaan ja muihin käytössä oleviin ohjelmiin/suunnitelmiin?
b) Onko tallennustyönjaossa aiheita, jotka kuuluisivat kokoelmakarttaan?
c) Yhteismitallisuuden puute tallennustyönjaossa: Nyt toiset aiheet ovat hyvin laajoja ja toiset taas hyvin tiukasti rajattuja. Tarkastele aihealueita 1-7 ja niihin museoiden nimeämiä tehtäviä. https://www.takoverkosto.fi/fi/tallennustyonjako/jako-aihealueittain
Voidaanko yhteismitallisuutta kohti päästä? Miten?
d) Mitkä museot ovat oman museosi tallennustehtäviin liittyviä yhteistyömuseoita? Ketkä voisivat olla mahdollisia uusia kumppaneita?
TTJ-päivityksen tavoitteena on, että museot tarkastelevat yllä mainittujen kysymysten perusteella omia aihevalintojaan ja mahdollisesti päivittävät niitä vuoden 2025 loppuun mennessä.
OHJELMA 14.5.2024
klo 12.00-12.10 Tervetuloa! (Kirsi Ojala, TAKO-verkoston pj.) Lyhyt kertaus mitä tehty ja missä nyt mennään TTJ-päivitystyössä (Teemu Ahola, TAKO-tallennustyönjakovastaava, Tampereen historialliset museot)
12.10-12.30 Pienryhmäkeskustelu10 min. + 10 min, koonti: Mitä ajatuksia ennakkokysymykset herättivät? Valitkaa tärkein kysymys (tai korkeintaan kaksi).
12.30-13.30 Tallennustyönjaon kysymykset ja oma museoni, sessio 2 Tallennustyönjakoaiheiden suhde kokoelmapolitiikkaan, nykydokumentointisuunnitelmaan ja muihin käytössä oleviin ohjelmiin/suunnitelmiin?
Onko tallennustyönjaossa aiheita, jotka kuuluisivat kokoelmakarttaan?
13.30-13.50 TAKO-verkosto tarjoaa kahvit
13.50-14.45 Tallennustyönjako ja oma museoni, sessio 2 Yhteismitallisuuden puute tallennustyönjaossa: Nyt toiset aiheet ovat hyvin laajoja ja toiset taas hyvin tiukasti rajattuja. Tarkastele aihealueita 1-7 ja niihin museoiden nimeämiä tehtäviä. https://www.takoverkosto.fi/fi/tallennustyonjako/jako-aihealueittain
Voidaanko yhteismitallisuutta kohti päästä? Miten?
Mitkä museot ovat oman museosi tallennustehtäviin liittyviä yhteistyömuseoita? Ketkä voisivat olla mahdollisia uusia kumppaneita?
14.45-15.00 Mitä tästä päivästä mukaan omaan museoon? Ohjeistus itsearviointia varten (Kirsi Ojala)
15.00 Mahdollisuus tutustua Suomen valokuvataiteenmuseon näyttelyihin.
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
TAKO-verkoston pj.
Kirsi.ojala@sarka.fi (31.5. saakka)
Kirsi.ojala@espoo.fi (1.6. alkaen)
Ilmoittaudu nyt tapaamiseen, jossa varmistetaan TAKO-toiminnan jatkuminen!
TAKO-verkosto on
järjestäytymässä museoiden yhdistykseksi, jotta verkostotoiminta voi
jatkossakin saada rahoitusta ja jatkua nykyisessä muodossaan. Tarkoituksena on,
että museot perustavat yhdistyksen yhdessä sitä varten. TAKO-muutosprojektin koordinaattori kutsuu TAKOssa toimineita ja
toiminnasta kiinnostuneita ammatillisia museoita koolle tiedotusta ja yhteistä
keskustelua varten.
Tilaisuudet järjestetään samansisältöisinä lähikokouksina, joihin voi myös osallistua Teamisilla:
Rovaniemi, Lapin maakuntamuseo, 25.3.2024 klo 10–12
Tampere, Vapriikki, 27.3.2024 klo 12–14
Lappeenranta, Etelä-Karjalan museo, 5.4. klo 13–15
Helsinki, Designmuseo, 10.4. klo 12–14
Ilmoittaudu Kirsille mahdollisimman pian, kirsi.ojala@sarka.fi ja kerro 1) mihin neljästä tilaisuudesta osallistut ja 2) oletko paikalla vai etänä. Paikalle tuleville korvataan matkat matkalaskua vastaan ja tarjotaan kokouskahvit. Kahvitilausta varten ilmoita allergiasi/ruokavaliosi. Ilmoittautuneille lähetetään saapumisohjeet/Teams-kutsu.
Käsiteltäviä asioita ovat esimerkiksi:
Miksi yhdistys perustetaan?
Mikä muuttuu TAKO-verkostossa yhdistyksen perustamisen myötä ja mikä merkitys sillä on TAKO-museoille?
Luonnostellaan esityksen pohjalta sääntöjä ja keskustellaan jäsenmaksun suuruudesta ja jäseneduista/mihin jäsenmaksua tarvitaan
Osallistujien kysymyksille ja kommenteille varataan myös aikaa.
Paikan päälle toivotaan runsasta osanottoa. Tilaisuudet ovat hyödyllisiä erityisesti kokoelmatyön päälliköille ja museonjohtajille, mutta myös muut kokoelmatyötä tekevät ja kehittävät kollegat ovat tervetulleita paikalle!
Ilmoittautumiset ja lisätiedot:
Kirsi Ojala
kirsi.ojala@sarka.fi
045 78329457
TAKO-verkoston pj.
TAKO-muutosprojektin koordinaattori (31.5.2024 saakka)
TAKO-verkosto järjestäytyy museoiden yhdistykseksi
Valtakunnallinen Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO täyttää tänä vuonna 15 vuotta. Onnittelut kaikille museoille, jotka ovat mukana kehittämässä valtakunnallisesti merkittävää verkostoa!
Verkostomuotoinen työ jatkuu, mutta sen varmistamiseksi museoiden on perustettava yhdistys. Verkostot eivät voi jatkossa hakea valtion rahoitusta, koska eivät ole oikeuskelpoisia. TAKO-verkosto on toiminut pääasiassa museoiden yhteistyöllä ja kollegoiden oman toimen ohessa. Verkosto on hakenut Museovirastolta projektirahoitusta seminaarien järjestämiseen, matkakorvauksiin ja kehittämisprojekteihin vuosittain noin 12 000 euroa. Jatkossa yhdistyksenä TAKO voi hakea yleisavustusta, mikä helpottaa sekä verkostotoiminnan suunnittelua, kehittämistä että toteuttamista ja voi avata myös tilaisuuden hankkia rahoitusta työntekijän palkkaamiseen.
Tavoitteena on pitää yhdistyksen perustava kokous ja rekisteröidä yhdistys viimeistään kesällä 2024. Yhdistyksillä on oltava vähintään yksi hyväksytty tilinpäätös, jotta ne voivat hakea avustuksia. Näin ollen yhdistys voisi hakea yleisavustusta ensimmäisen kerran syksyllä 2025.
Museovirasto on myöntänyt verkostolle 22 650 euroa yhdistyksen perustamisen valmistelua varten. Projektin toteuttaa TAKO-verkoston puheenjohtaja Kirsi Ojala 1.2.-31.5.2024. TAKO-verkoston taloutta koordinoi tänä vuonna Suomen maatalousmuseo Sarka, joka hallinnoi myös muutosprojektin.
TAKO-verkostossa on nyt mukana noin 100 museota, ja ovet ovat aina avoinna kaikille ammatillisille museoille. Jotta kaikki museot voivat vaikuttaa perustettavan yhdistyksen sääntöihin, tehtävään, tavoitteisiin ja toimintaan, järjestetään tämän kevään aikana neljä lähityöpajaa eri puolella Suomea ja tarvittava määrä etätyöpajoja. Työpajoista ilmoitetaan museopostilistalla ja TAKO-verkoston verkkosivuilla. Työpajaan osallistuville korvataan matkakulut valtion matkustussäännön mukaisesti matkalaskua vastaan.
Asiasta lähetetään viestin kaikille TAKO-tallennustyönjakosopimuksen solmineille museoille, alueellisille vastuumuseoille ja valtakunnallisille vastuumuseoille. Myös ammatilliset museot, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin ryhmiin, ovat tervetulleita perustamaan yhdistystä TAKO-verkostotoiminnan jatkumisen takaamiseksi.
Yhdistyksen perustajajäseniksi kutsutaan kaikkia ammatillisia museoita, jotka haluavat olla mukana kehittämässä kokoelma- ja tallennusalan asiantuntijuutta katsomatta museon tehtäväkenttään, henkilökunnan määrään, vuosibudjettiin tai sijaintiin.
Lämpimästi tervetuloa mukaan, museot!
Lisätietoa:
Kirsi Ojala, TAKO-verkoston pj.
kirsi.ojala@sarka.fi
045 783 294 57
(1.2.-31.5.2024)
Pedaali ry:n ja TAKO-verkoston seminaari 20.3.2024 Tampereella
Pedaali ry ja TAKO-verkosto järjestävät seminaarin kokoelmatyön ja yleisötyön yhteisistä kysymyksistä Tampereella Työväenmuseo Werstaan auditoriossa 20.3.2024 klo 9.30-16.30.
Pedaali ry:n ja TAKO-verkoston puolesta
Tuuli Uusikukka, pj. Pedaali ry
Kirsi Ojala, pj. TAKO-verkosto
Lisätietoja: tuuli.uusikukka@museoleikki.fi
TAKO-tech ryhmäkokous pidetään Tampereella, Vapriikissa 19.3. klo 12-16. Etäosallistumismahdollisuus Teamsissa
Mukaan ovat tervetulleita kaikki kokoelmien digitoinnista ja kokoelmienhallinnan teknisistä aiheista kiinnostuneet. Tällä kertaa aiheina ovat tekoäly, asiakaslähtöiset digitaaliset palvelut sekä kuvien laadukkaan digitoimisen haasteet.
Tutustu ohjelmaan ja ilmoittaudu 11.3. mennessä.
Lisätietoja: nina.repo@museovirasto.fi
TAKO-verkoston moninaisuustyöryhmän tapaaminen Hämeen linnassa 13.3.2024 klo 13.30-16
Tervetuloa Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKOn syksyllä 2023 perustetun moninaisuustyöryhmän yhteiseen tapaamiseen. Tapaamme nyt ensimmäistä kertaa työryhmän jakauduttua neljään pienryhmään eri museotyön alueiden perusteella. Tapaamisessa päästään kuulemaan puheenvuoroja ja keskustelemaan moninaisuuden, saavutettavuuden ja esteettömyyden käsitteistä ja käytännöistä.
Kaikki TAKOn moninaisuustyöryhmän toiminnasta kiinnostuneet ovat lämpimästi tervetulleita mukaan!
Tutustu ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan 6.3. mennessä.
Lisätietoja: rania.taina@kansallismuseo.fi
Moninaisuustyöryhmän toiminta käynnistynyt, ilmoittaudu mukaan pienryhmiin!
TAKOn eli Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkoston moninaisuustyöryhmän ensimmäinen tapaaminen järjestettiin tiistaina 28.11., tapaamisessa oli 22 osallistujaa. Tapaamisessa sovittiin yhteisistä käytänteistä sekä otettiin käyttöön toimintaa ja tapaamisia koskevat turvallisemman tilan periaatteet.
Lisäksi tapaamisessa jakauduttiin neljään pienryhmään. Pienryhmät muotoiltiin yhdessä käydyn keskustelun perusteella ja eri teemoista kiinnostuneiden osallistujien toiveiden mukaan. Pienryhmät nimettiin ja numeroitiin tapaamisen aikana seuraavasti:
1. Yhteisötyö / museot yhteiskunnallisena toimijana / museo työpaikkana
2. Kokoelmatyö ja nykydokumentointi
3. Yleisötyö
4. Näyttelyt
Pienryhmissä on tarkoitus etsiä valitun teeman näkökulmasta moninaisuuteen liittyvää tietoa, aineistoja ja case-esimerkkejä, sekä kirjata ylös kysymyksiä, joihin halutaan yhdessä löytää vastauksia. Löydettyjä aineistoja ja heränneitä kysymyksiä tullaan esittelemään tulevissa työryhmätapaamisissa.
Ilmoittaudu yhteen tai useampaan pienryhmään 8.12.2023 mennessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen rania.taina@kansallismuseo.fi.
Pienryhmille lähetetään ilmoittautumisen jälkeen sähköpostitse yhteinen starttiviesti, jonka jälkeen ryhmät päättävät viestintäkanavistaan ja organisoitumisestaan itse. Vaikka ryhmien teemat ovat laajat, niissä ei ole tarkoitus käsitellä kaikkea ja heti, vaan käsiteltävät aiheet muovautuvat ja tarkentuvat työskentelyn myötä osallistujien tarpeiden ja toiveiden mukaan.
Seuraava moninaisuustyöryhmän yhteinen tapaaminen järjestetään keskiviikkona 13.3.2024 klo 13 alkaen, tarkemmat tiedot tapaamisesta ilmoitetaan lähempänä. Pienryhmä 1. valmistelee löytämistään aineistoista ja kysymyksistä tapaamiseen esityksen, jonka pohjalta käydään yhteistä keskustelua.
TAKO-verkoston Moninaisuus-työryhmän ensimmäinen tapaaminen 28.11.
Tule mukaan muodostamaan TAKO:n Moninaisuus-työryhmää! Työryhmän on tarkoitus toimia museoalan yhteisenä alustana moninaisuutta, yhteisölähtöisyyttä ja osallisuutta käsittelevälle keskustelulle ja työskentelylle.
Oletko pohtinut työssäsi sitä, miten edistää yhdenvertaisuutta museossa? Tai esimerkiksi sitä, miten lisätä yhteisöjen osallisuutta museosisältöihin? Entä miten moninaisuutta voisi nykydokumentoida? Moninaisuudella viitataan tässä yhteydessä ihmisten identiteettien ja ominaisuuksien kirjoon laajasti, mutta työryhmätoiminnassa termi tarkentunee eri yhteyksissä eri tavoin.
Pooleja läpileikkaavan työryhmän on tarkoitus olla matalan kynnyksen kohtaamispaikka kaikille, jotka työskentelevät esimerkiksi moniäänisyyden, osallisuuden ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi.
Ensimmäisessä tapaamisessa kuullaan toisiltamme kunkin työn/työpaikan ajankohtaisista, moninaisuuteen liittyvistä kysymyksistä, ideoista tai projekteista sekä kartoitetaan, minkälaisia tarpeita työryhmälle on. Mukaan on myös lämpimästi tervetullut, vaikka moninaisuus olisi museossasi vielä käsittelemätön aihe.
Ensimmäinen tapaaminen järjestetään Teamsissa 28.11. klo 13-15.
Ilmoittaudu 14.11. mennessä osoitteeseen rania.taina@kansallismuseo.fi, ja kerro ilmoittautumisesi yhteydessä, minkälaisia asioita tai aiheita toivoisit työryhmässä käsiteltävän.
Lisätietoja:
Rania Taina, rania.taina@kansallismuseo.fi
Ilmoittaudu TAKO-tech ryhmäkokoukseen 17.11.2023
TAKO-tech ryhmäkokous pidetään Teamsissa perjantaina 17.11. klo 9.30–11.
Ilmoittaudu mukaan viimeistään 13.11. tästä linkistä.
Ilmoittautumisen yhteydessä valitaan kiinnostavin keskusteluryhmä, johon kokouksen aikana osallistutaan. Mukaan voivat tulla kaikki kokoelmien digitoinnista ja muista kokoelmienhallinnan teknisistä aiheista kiinnostuneet.
Ohjelma:
Klo 9.30–10.00 alustuspuheenvuorot (10 min/aihe):
• Digitaalisten kuvien laatusuositus käyttöön ja käytäntöön (Hannu Häkkinen, Museoviraston kuvakokoelmat)
• CSC-yhteistyö ja PAS-palvelut museoissa, miten saadaan PAS käyttöön? (Kari Peiponen, Kansallisgalleria ja Olli Nordling, Postimuseo)
• Suuret ja hankalat tiedostot ja niiden säilytys, esimerkkinä 3D-aineistot. (3D-erikoisasiantuntija Tuuli Ahlholm, Museovirasto)
Klo 10.00–10.30 jakaannutaan ryhmäkeskusteluihin aiheittain
Klo 10.30–11 ryhmien keskustelujen purku ja seuraavista askelmerkeistä sopiminen
Lisätietoja:
Nina Repo
TAKO-tech ryhmän koollekutsuja
nina.repo@museovirasto.fi
TAKO-verkoston Tallennustyönjako2.0 -lähipaja 23.11.2023
Tervetuloa työpajoihin terävöittämään omaa kokoelmapoliittista ajattelua ja pureutumaan kokoelmatyön laajempiin merkityksiin museossasi!
Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkoston TAKOn ylläpitämää museoiden valtakunnallista tallennustyönjakoa päivitetään ja kevään TAKO-seminaarissa aloitettu verkoston yhteiskehittämistyö saa nyt jatkoa. Tallennustyönjako2.0-työryhmä järjestää kaksi työpajaa, jossa lähtökohtana on museonne tallennusvastuiden rakentavan kriittinen tarkastelu ja pohdinta siitä, kuinka tallennusvastuualueet toimivat museon päivittäisessä kokoelma- ja tallennustyössä, nykydokumentoinnissa sekä tallennusvastuiden merkityksestä museon toiminnassa yleensä.
Ensimmäisessä työpajassa tapasimme etänä lokakuussa. Toinen työpaja järjestetään lähitapaamisena Lahden Malvassa 23.11. klo 13–15.30. Malvassa pidettävän toisen työpajan ohjelma perustuu ensimmäisen työpajan tuloksiin, mutta siihen voi osallistua, vaikka ei olisi ollut mukana ensimmäisessä pajassa.
Paikka: Lahden visuaalisten taiteiden museo Malvassa, neuvottelutila Kumma. Malvan sijainti ja saapuminen
Museon naapurissa sijaitsevassa Malskilla voi lounastaa omakustanteisesti ennen työpajaa. Malskin Bistro
Matkakulut: voidaan korvata TAKOn käytännön mukaisesti
Ilmoittautuminen (vielä muutama paikka vapaana!) viimeistään 16.11. tästä linkistä TAKOn Tallennustyönjako-työpaja 23.11.2023 (eventilla.com)
OHJELMA
Klo 13.00 Tervetuloa, Sari Kainulainen, Lahden museot, 4. poolin pj. ja Kirsi Ojala KAMU Espoon kaupunginmuseo/TAKO-verkoston pj.
Klo 13.05–13.15 Paja 1: Tallennustyönjaon suhde nykydokumentointiin, yhteistyön tarpeisiin (mm. alvat, valvat, erikoismuseot, taidemuseot ja muut) sekä Kokoelmakarttaan
Klo 13.15–14.00 PAJA 2: Teemakeskustelu
Klo 14.00–14.30 Kahvitauko
Klo 14.30–15.25 PAJA 3: Ryhmätyö ja yhteenveto
Klo 15.25–15.30 Kuinka jatkamme kohti TAKO-tallennustyönjaon uudistamista? Teemu Ahola, Tampereen Historialliset museot, tallennustyönjakovastaava ja Kirsi Ojala KAMU/TAKO-verkosto
Museoiden Nykydokumentointiteko-palkinnon voitti Museo Leikki
Museoiden Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO palkitsi kolmatta kertaa ammatillisessa museossa toteutetun nykydokumentointiteon. Museoiden nykydokumentoinnilla tarkoitetaan ajankohtaisen ilmiön, aiheen, tapahtuman tai tilanteen tallentamista osaksi museon kokoelmia. TAKO-verkosto jakaa nykydokumentoinnin kannustinpalkinnon ammatillisille museoille joka toinen vuosi.
Palkintoraati valitsi voittajan 14 hankkeen joukosta yksimielisellä päätöksellä. Voittaja on espoolainen Museo Leikki Käärijä-ilmiötä tallentaneella hankkeellaan, Käärien museoon. Museo Leikki sai voitokkaasta hankkeestaan palkinnoksi 500 euron arvoisen Suomen museoliiton koulutuslahjakortin.
Voittajavalinnan perusteluissaan raati totesi, että Museo Leikki tarttui nopeasti ja ketterästi Käärijän synnyttämään ilmiöön ja käytti onnistuneesti nettiä ja sosiaalista mediaa tallennuksen välineenä. Raati kiitti erityisesti museon kykyä reagoida nopeasti myös ilmiön kansainväliseen laajenemiseen, jolloin verkkolomakkeet käännettiin englanniksi ja kansainväliset fanit pääsivät mukaan museon hankkeeseen. Museo Leikki tavoitti sosiaalisessa mediassa eri-ikäisiä Käärijä-faneja, myös lapsia. Ilmiön ympärille syntynyt yhteisö tuotti valokuvia, muistoja, esineitä ja taidetta, joita museo tallensi kokoelmiinsa ja myös esitteli heti tuoreeltaan.
Museo Leikin ansiot hankkeessa olivat onnistunut kansainvälisen fanikulttuurin tallentaminen sosiaalisessa mediassa ja fanien osallistaminen ilmiön tallentamiseen. Hankkeessa nostettiin esiin myös ilmiöön liittynyt tee-se-itse-näkökulma esimerkiksi fanitaiteen ja käsitöiden muodossa. Ilmiö, kuten museon hankekin, sai ihmiset innostumaan ja toi museolle kansainvälistä näkyvyyttä somessa.
Palkintoraatiin kuuluivat vuoden lehtikuva- ja vuoden uutiskuva- palkittu Helsingin Sanomien valokuvaaja Sami Kero, Suomen museoliiton koulutus- ja kehittämisjohtaja Leena Tokila, Museoviraston erikoisasiantuntija Anna Alavuotunki ja TAKO-verkoston puheenjohtaja, KAMU Espoon kaupunginmuseon yhteisömanageri Kirsi Ojala.
Lisätietoja:
Johanna Rassi
Museonjohtaja
Museo Leikki
+358 (0)50 576 7677
johanna.rassi@museoleikki.fi
Kirsi Ojala
TAKO-verkoston puheenjohtaja
KAMU Espoon kaupunginmuseo
+358(0)40 636 8416
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKO-verkoston Tallennustyönjako-työpajat syksyllä 2023
Tervetuloa työpajoihin terävöittämään omaa kokoelmapoliittista ajattelua ja pureutumaan myös kokoelmatyön laajempiin merkityksiin museossasi!
Tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkoston TAKOn ylläpitämää museoiden valtakunnallista tallennustyönjakoa päivitetään ja kevään TAKO-seminaarissa aloitettu verkoston yhteiskehittämistyö saa nyt jatkoa. Tallennustyönjako2.0-työryhmä järjestää kaksi työpajaa, jossa lähtökohtana on museonne tallennusvastuiden rakentavan kriittinen tarkastelu ja pohdinta siitä, kuinka tallennusvastuualueet toimivat museon päivittäisessä kokoelma- ja tallennustyössä, nykydokumentoinnissa sekä tallennusvastuiden merkityksestä museon toiminnassa yleensä.
TAKO-verkostossa on mukana noin sata ammatillisesti hoidettua museota ympäri Suomen. Museot ovat solmineet Museoviraston kanssa tallennustyönjakosopimuksen, josta museot raportoivat valtakunnallisen tallennustyönjaon mukaisen kartunnan verkostolle. Lisäksi TAKO-verkosto ylläpitää avointa Kokoelmakarttaa, johon museot voivat ilmoittaa kokoelmiaan ja niiden perustietoja.
Mikä on tallennustyönjaon ja Kokoelmakartan välinen ero?
Tallennustyönjako vastaa kysymykseen: Mitä kokoelmia museoon kartutetaan? Tai mihin aiheisiin tai teemoihin liittyvää aineistoa museo ottaa vastaan?
Kokoelmakartta vastaa kysymykseen: Mitä keskeisiä kokoelmia museossa on (esimerkinomaisesti)?
Työpajoja on kaksi, joista toinen pidetään etänä ja toinen lähitapaamisena.
Torstai 12.10.2023 klo 13–15 Teamsissa
Torstai 23.11. klo 13–15.30 Lahden visuaalisten taiteiden museo Malvassa, neuvottelutila Kumma (matkakulut voidaan korvata). Tilan vuoksi mukaan mahtuu 25 henkilöä.
Ilmoittaudu työpajoihin viimeistään 6.10.2023 tästä linkistä https://ssl.eventilla.com/event/D42We
Voit osallistua molempiin tai vain toiseen työpajaan. Saat Teams-kutsun ensimmäiseen pajaan ilmoittauduttuasi lomakkeella.
Lahden Malvassa pidettävän toisen työpajan ohjelma perustuu ensimmäisen työpajan tuloksiin, mutta siihen voi osallistua, vaikka ei olisi ollut mukana ensimmäisessä pajassa. Lahden työpajan tarkka ohjelma ilmoitetaan marraskuun puolella museopostilistalla, TAKO-verkoston sivuilla ja TAKO-huoneessa.
https://www.malvamuseo.fi/tule...
Ennen ensimmäistä pajaa, tee ennakkotehtävä: Mitkä ovat museosi tallennusvastuualueet? Mitä ajatuksia, toiveita tai pohdintoja ne herättävät? Pohdi mielellään oman museosi kollegoiden kanssa!
OHJELMA
Tallennustyönjako-työpaja 12.10. Teams-alusta Klo 13–15
Klo 13.00–13.10 Tervetuloa ja ohjeistus, TAKO-verkoston pj. Kirsi Ojala, KAMU Espoon kaupunginmuseo
Klo 13.10–13.25 Keskusteleva alustus tallennustyönjaosta, Tallennustyönjakovastaava Teemu Ahola, Tampereen historialliset museo ja Tuotanto, palvelut ja työelämä -poolin pj. Sari Kainulainen, Lahden museot
Klo 13.25–13.30 Osallistujat siirretään pienryhmiin Teamsissa
Klo 13.30–14.15 Työpajatyöskentely
Klo 14.15–14.20 Tauko
Klo 14.20–15.00 Yhteenveto ja yhteinen päätös siitä, miten jatketaan Lahdessa 23.11.
TAKO-verkoston ja Museoviraston Elävän perinnön teemavuoden yhteisseminaari:
Aineeton kulttuuriperintö, moninaisuus ja museot
Tänä vuonna tulee kuluneeksi 20 vuotta Unescon aineettoman kulttuuriperinnön sopimuksen solmimisesta ja 10 vuotta Suomen liittymisestä sopimukseen. Sen vuoksi vietämmekin elävän perinnön teemavuotta, ja TAKO-verkosto juhlistaa sitä yhteisseminaarilla Museoviraston kanssa. Seminaari järjestetään keskiviikkona 4.10.2023 Suomen Ilmailumuseossa.
Mitä aineettoman kulttuuriperinnön näkökulma tarkoittaa museoiden työssä? Miten yhteisölähtöisyys voidaan ottaa paremmin mukaan? Seminaarissa kuulet lisää ajankohtaisista aineettoman elävän kulttuuriperinnön hankkeista Suomessa ja muualla Euroopassa. Moninaisuus on tärkeä teema myös aineettomassa kulttuuriperinnössä, ja sitä pohdimme sekä esityksissä, että yhdessä keskustellen.
Lisäksi ohjelmassa on TAKO-verkoston Nykydokumentointiteko-palkinnon ja kunniamainintojen jakaminen!
Seminaariin voi osallistua paikan päällä Suomen Ilmailumuseossa tai striimin välityksellä. Ilmoittaudu viimeistään 25.9 tästä linkistä.
Lämpimästi tervetuloa TAKO-verkoston ja Museoviraston yhteisseminaariin!
OHJELMA
Klo 9.30 Aamukahvi (Museovirasto tarjoaa)
Seminaarin juontaa Kirsi Ojala, TAKO-verkoston pj., KAMU Espoon kaupunginmuseo
Klo 10.00 Seminaarin avauspuheenvuoro, Tiina Merisalo, pääjohtaja, Museovirasto
Klo 10.05 Ilmailumuseon tervehdys, Pia Illikainen, museonjohtaja, Suomen Ilmailumuseo
Klo 10.10 Aineeton kulttuuriperintö, moninaisuus ja museot, Leena Marsio, erikoisasiantuntija, Museovirasto
Klo 10.30 Museoiden tapausesittelyt, osa 1
Suomen ilmailumuseon yhteisöt: tietotaito, suullinen perinne, Tapio Juutinen, amanuenssi
Pelitallennusta peliyhteisön kanssa, esimerkkinä GTA 5 RP Pori -pelitallennus, Niklas Nylund, tutkija, Suomen pelimuseo
Tekniikan museon yhteisöllinen työ, Riina Linna, yhteisömanageri, Tekniikan museo
Klo 11.10–11.40 Keynote: Living Heritage in Museums, Kia Tsakiridis and Shana Van Hauwermeire Intangible Heritage Workshop (BE)
Klo 11.40–11.50 Keynotea kommentoiva vuoropuhelu Leena Marsio, Museovirasto ja Kirsi Ojala, TAKO-verkosto
Yleisökeskustelu salissa ja chatissa
Klo 12.00 Lounas (omakustanteinen)
Klo 13.00 Johdanto iltapäivän ohjelmaan, Daria Agapova, moninaisuusagentti, Kulttuuria kaikille -palvelu (englanniksi)
Klo 13.15 Museoiden tapausesittelyt, osa 2
Being Black -projekti, Eero Salmio, tutkija, Helsingin kaupunginmuseo
Paluu Keniaan -näyttelyn kokoelmayhteistyö, Salla Tiainen, kokoelmapäällikkö, Gallen-Kallelan museo
Klo 14.00 Parikeskustelu salissa ja chatissa: Mitä ajatuksia päivän esitykset ovat herättäneet? Mitä voimme nähdä ja tehdä toisin?
Klo 14.20 Yhteenveto Leena Marsio, Museovirasto ja Kirsi Ojala, TAKO-verkosto
Klo 14.30 Iltapäiväkahvit (Museovirasto tarjoaa)
Klo 15.00–15.30 TAKO-verkoston ajankohtaiset asiat
verkoston Moninaisuustyöryhmä esittäytyy
Kokoelmien liikkuvuus -julkaisu
Klo 15.30–16.00 TAKO-verkoston nykydokumentointiteko-palkinnon julkistus ja voittajan esitelmä
Lisätietoja ennen seminaaria:
Kirsi Ojala
TAKO-verkoston puheenjohtaja
kirsi.ojala@espoo.fi
TAKO Tech: Verkkoaineistojen tallennus –webinaari
TAKO Tech -ryhmä kutsuu kaikki verkkoaineistojen tallennuksesta ja tallennusvastuusta kiinnostuneet mukaan Verkkoaineiston tallennus –webinaariin, joka järjestetään keskiviikkona 13.9.2023 klo 10.00-12.00 (Teams)
Webinaarissa käsitellään verkkoaineistojen tallentamista Kansalliskirjaston ja museoiden näkökulmasta.
Tule mukaan kuulemaan ja keskustelemaan, mitä Kansalliskirjasto tallentaa verkosta ja mikä rooli museoilla on tai voisi olla verkkoaineistojen tallentamisessa.
Ohjelma:
Klo 10.00-10.05
Webinaarin avaus, TAKO Tech -ryhmä, Nina Repo (Museovirasto)
Klo 10.05-11.00
Verkkoaineistot ja niiden tallennus, Aija Vahtola ja Sanna Haukkala (Kansalliskirjasto)
Johdanto verkkoaineistojen tallentamiseen
Verkkoarkisto ja sen sisältö
E-vapaakappaleet ja verkkoaineistojen tutkimuskäyttö
Klo 11.00-11.15
Museon näkökulma verkkoaineistojen tallentamiseen yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa – mitä ja miksi?, Hannu Häkkinen (Museoviraston Kuvakokoelmat)
Museoviraston verkkotallennukset
Klo 11.15-11.30
Collecting internet history, John Reis (MuseoX) (esitys englanniksi)
MuseoX:n digitaalisen tallennustyön suunnitelma
Klo 11.30-12.00
Keskustelua
Tervetuloa!
Webinaariin ei tarvitse ilmoittautua.
TAKO-verkoston syysseminaari 4.10.2023
Tervetuloa TAKO-verkoston ja Museoviraston Elävän perinnön -teemavuoden yhteisseminaariin Suomen Ilmailumuseoon 4.10.2023 klo 10-16!
Seminaarissa on tarjolla tietoa ajankohtaisista aineettoman kulttuuriperinnön ja elävän perinnön hankkeista Suomessa ja kansainvälisesti.
Lisäksi ohjelmassa on TAKO-verkoston Nykydokumentointiteko-palkinnon ja kunniamainintojen jakaminen!
Perinteiseen tapaan osallistua voi paikan päällä tai striimiä seuraten. Ohjelma ja ilmoittautuminen julkaistaan lähempänä seminaaria.
Lisätietoja:
Kirsi Ojala
TAKO-verkoston puheenjohtaja
kirsi.ojala@espoo.fi
Ohjeistus ketterään nykydokumentointiin
TAKOn 1- ja 7-poolien yhteistyössä kokoama joustavien ja ketterien nykydokumentointimenetelmien ohjeistus on valmis. Tavoitteena oli koota erilaisia menetelmiä, käytäntöjä ja vinkkejä, joiden avulla nykydokumentointia voisi tehdä helposti, nopealiikkeisesti ja pienin resurssein.
Nykyhetken ilmiöitä voi tallentaa ketterästi monella eri tavalla ja ohjeistuksen tarkoituksena onkin kannustaa museoita kokeilemaan ja toteuttamaan nykydokumentointia matalalla kynnyksellä.
Ohjeistuksen luvuissa tarkastellaan nykydokumentoinnin etenemistä, erilaisia tallennusmenetelmiä ja -välineitä sekä dokumentoijan oikeuksia ja velvollisuuksia. Ohjeistuksen liitteenä on lisäksi kaksi erilaista lomakepohjaa, aineiston tallennus- ja käyttölupapohja sekä dokumentoinnin informointilomake. Molemmista lomakkeista on tuotettu suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset versiot.
Työskentely nykydokumentointiohjeen laatimiseksi alkoi vuonna 2020 ja Museoviraston myöntämä innovatiivisten hankkeiden avustus mahdollisti ohjeen kokoamisen ja muotoilun vuonna 2022.
Ohjeistus on tehty kaikkien museoiden vapaaseen käyttöön ja se on luettavissa TAKOn verkkosivuilla. Ohje ja ladattavat lomakkeet löytyvät myös TAKO-huoneesta.