Matka- ja kululaskut
Matka- ja muut kulut korvataan laskua vastaan. Matkat korvataan valtion matkustussäännön mukaan. Majoituskuluja ja päivärahoja ei makseta, ei myöskään lounasruokailuja eikä kahvitarjoiluja. Oman auton käytöstä on laskutettava julkisen kulkuneuvon taksan mukaan.
Matka- ja kululaskuohje:
pooli- ja työryhmäkokouksiin maksetaan TAKO-verkoston tuella kaksi matkaa / museo / pooli tai työryhmä / vuosi
tämä tarkoittaa sitä, että esim. jos museo on mukana kahdessa poolissa niin TAKO maksaa vuodessa neljä matkaa, kolmessa kuusi matkaa jne.
TAKO-seminaareihin osallistumiseen ei myönnetä matkakorvauksia (mutta jos poolikokous pidetään seminaarin yhteydessä, voidaan matkalasku hyväksyä)
matka- tai kululaskuun on merkittävä tiedot alempana kerrotun ohjeistuksen mukaan, jotta lasku voidaan hyväksyä
Kaikki alkuvuoden 2026 matka- ja kululaskut tulee lähettää TAKOlle 31.7.2026 mennessä. Loppuvuoden matka- ja kululaskujen määräpäivä on 11.12.2026.
Pooli- ja ryhmätyökokoustajat sekä seminaaripuhujat lähettävät laskun yksityishenkilönä, ellei heidän työnantajansa voi tehdä laskua (ks. verkkolaskun ohje). Selvitä tämä työnantajaltasi.
Yksityishenkilönä ostettu matka laskutetaan lähettämällä sähköpostin liitteenä lasku ja siihen liittyvät kuitit yhdelle pdf-tiedostolle tallennettuna.
Voit myös lähettää useita laskuja samalla sähköpostilla, kunhan jokainen lasku siihen liittyvine kuitteineen muodostaa erillisen liitteen.
Laskuun merkitään seuraavat tiedot:
laskuttajan nimi, osoite, sähköpostiosoite
laskuttajan pankkiyhteys
laskun erittely ja loppusumma
eräpäivä
viitteenä TAKO, poolin/työryhmän nro/nimi ja kokouksen päivämäärä sekä 1/2026 tai 2/2026 sen mukaan onko ensimmäinen vai toinen kokous (kaksi matkakorvausta hyväksytään yhdelle museolle per pooli tai työryhmä)
kuitit skannattuina samaan pdf-tiedostoon
Sähköpostilaskun osoite: takomuseot@gmail.com
Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi. Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF- versio 1.3 tai uudempi).
PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä erikoismerkkejä liitteiden nimeämiseen.
Verkkolaskut (organisaatiot)
Museoiden tallennus- ja kokoelmayhteistyöverkosto TAKO ry
Y-tunnus: 3459307-8
Verkkolaskuosoite (OVT): 003734593078
Operaattoritunnus: 003721291126
Välittäjä: Maventa
Kysyttävää matkalaskuista?
susanna.thiel@admuseo.fi Puheenjohtaja
lauri.viinikkala@sarka.fi Talousvastaava